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Parte de Microsoft Office pacote de produtividade, Microsoft Access é talvez o nome mais conhecido na indústria de gerenciamento de banco de dados. Indivíduos, empresários, professores, desenvolvedores de software, arquitetos de dados e outros tipos de usuários de PC recorrem a esse sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) diariamente.



Muitos usuários do Microsoft Office estão familiarizados com o MS Word, PowerPoint ou Excel, mas poucos experimentaram casualmente o Access para entender sua finalidade ou como ele funciona. Na verdade, não é tão complicado.



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Quando se trata de gerenciamento de dados, o MS Access é mais avançado do que o Excel, mas mais fácil do que o SQL Server. Portanto, você não precisa ter experiência com bancos de dados cliente / servidor para usá-lo a seu favor. Um tutorial simples do Microsoft Access sobre como criar formulários e consultar dados deve ajudá-lo a começar.

Graças à sua interface amigável e poderoso conjunto de recursos, o MS Access pode ser usado para criar e gerenciar bancos de dados por qualquer motivo, desde organizar um inventário doméstico em casa até manter o controle de arquivos pessoais no trabalho. É o ajuste perfeito para usuários individuais e equipes.



Capturas de tela

  • A interface do Microsoft Access 2019
  • A interface do Microsoft Access 2016
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  • A interface do Microsoft Access 2019
  • A interface do Microsoft Access 2016
& lsaquo; & rsaquo; O logotipo do Microsoft Access Baixando um software pode exigir uma ferramenta de descompactação para extrair os arquivos de instalação. Obtenha agora o WinZIP grátis e seja capaz de:
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Solução de gerenciamento de banco de dados amigável
Integra-se em ferramentas MS Office e não-Office
Modelos, gráficos e complementos ricos
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Verifique as versões e os ciclos do produto do Microsoft Access, o conjunto de recursos e os novos recursos da versão mais recente. Você também pode encontrar mais detalhes sobre os requisitos do sistema para cada versão disponível para download, como baixar e instalar, interface, uma breve comparação com o SQL Server, nosso veredicto e algumas soluções alternativas de gerenciamento de banco de dados que são tão fáceis de usar.

Versões e fim de vida do Microsoft Access

A Microsoft lançou o Access versão 1.0 em 1992, mas ganhou popularidade quando foi integrado ao Microsoft Office 95. Desde então, o pacote do Microsoft Office recebeu uma grande atualização a cada 3 anos: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016, e 2019.

Quando se trata do ciclo de vida do produto, você deve saber que todas as versões até o MS Access 2010 não têm mais suporte. O Access 2010 estendeu o suporte até outubro de 2020, o Access 2013 até abril de 2023 e o Access 2016 e 2019 até outubro de 2025. A Microsoft recomenda fortemente que os usuários atualizem para a versão mais recente.



Recursos do Microsoft Access

Aqui está o que você pode fazer com este excelente sistema de gerenciamento de banco de dados fornecido pela Microsoft:

  • Crie e gerencie bancos de dados para organizar rapidamente grandes quantidades de informações
  • Gere gráficos e relatórios, exporte relatórios como arquivos PDF
  • Crie tabelas, trabalhe com planilhas de dados e consultas
  • Crie campos calculados e use funções agregadas
  • Atualizar, classificar e filtrar registros de banco de dados
  • Mantenha os bancos de dados offline ou publique-os na web usando o SharePoint
  • Explore um conjunto abrangente de modelos e gráficos
  • Integra-se com produtos Microsoft Office e aplicativos não pertencentes ao Office
  • Aprimore a funcionalidade do Access baixando e instalando vários suplementos
  • Crie seus próprios suplementos e use-os em seus projetos de banco de dados ou compartilhe com outras pessoas
  • Os desenvolvedores de software podem criar produtos e serviços usando o código VBA
  • Uma excelente solução de gerenciamento de banco de dados para usuários casuais e profissionais

Versão mais recente do Microsoft Access

A edição mais recente é o Microsoft Access 2019, que traz uma ampla gama de novos recursos, melhorias e correções:

  • Explore 11 novos gráficos: gráficos de linha, barra, pizza e combinação
  • Adiciona suporte para o tipo de dados Large Number (grandes inteiros, maiores que 253-1)
  • Traz suporte para arquivos dBASE (formato DBF) para importação e exportação de dados
  • Permite que você classifique a Folha de Propriedades em formulários e relatórios do Microsoft Access
  • Adiciona a propriedade Label Name para conectar os controles de rótulo
  • Tenta se reconectar automaticamente às fontes de dados ODBC em caso de falha de conexão
  • Muitas melhorias de acessibilidade ao usar o Windows Narrator
  • Uma nova tecla de atalho para editar itens de lista (Ctrl + E na visualização Form)
  • Aprimoramentos para a caixa de ajuda “Diga-me o que você deseja fazer”
  • Melhora o redimensionamento do objeto nos painéis Projeto de Consulta e Relacionamento
  • Melhora a rolagem do painel de navegação no modo alto DPI

Requisitos de sistema do Microsoft Access

Antes de baixar e configurar esta ferramenta de gerenciamento de dados em seu PC, verifique se você atende a estas condições:

  • Microsoft Access 2019
    • Processador : CPU dual-core a 1,6 GHz ou superior
    • Memória : mínimo de 2 Gb RAM
    • Gráficos : DirectX 9 ou mais recente para aceleração de hardware (com WDDM 2.0 ou mais recente para Windows 10)
    • Espaço livre em disco : cerca de 4 Gb
    • Monitor : 1280 x 768 ou superior
    • OS : Windows 10, Windows Server 2019
    • De outros : .NET Framework 3.5 ou mais recente
  • Microsoft Access 2016
    • Processador : CPU de 1 GHz com conjunto de instruções SSE2
    • Memória : pelo menos 1 Gb RAM
    • Gráficos : DirectX 10 para aceleração de hardware
    • Espaço livre em disco : cerca de 3 Gb
    • Monitor : Resolução mínima de 1024 x 576
    • OS : Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
    • De outros : .NET Framework 3.5 ou mais recente
  • Microsoft Access 2013
    • Processador : CPU de 1 GHz com conjunto de instruções SSE2
    • Memória : 1 Gb ou mais RAM
    • Gráficos : DirectX 10 para aceleração de hardware
    • Espaço livre em disco : 3,5 Gb
    • Monitor : Resolução mínima de 1024 x 576
    • OS : Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
    • De outros : .NET Framework 3.5 ou superior

Como baixar e instalar o Microsoft Access

Como faz parte do pacote Microsoft Office, você precisa baixar o Microsoft Office e escolher o Microsoft Access para instalação. Para fazer isso, é necessário visitar esta página , entre com sua conta da Microsoft e insira a chave do produto. Em seguida, você pode baixar o Microsoft Office para o seu PC e escolher o Access para configuração.

Se você preferir usar a versão online do Microsoft Access, que faz parte do Microsoft 365 , você precisa de uma conta do Microsoft 365 Premium.

No entanto, se você está apenas interessado na avaliação gratuita do Microsoft Access e não quer se complicar com o processo de inscrição, você pode baixar a versão comercial autônoma e de tempo de execução do Microsoft Access nesta página de relatório do Windows. Listamos links diretos de download para os arquivos IMG do Microsoft Access 2019, 2016 e 2013, então escolha e seja paciente até que o download termine (os arquivos de configuração são muito grandes).

Após a instalação, você obterá um teste gratuito que poderá usar para avaliar todo o conjunto de opções e configurações fornecidas pelo MS Access. No final da avaliação, você pode remover o produto do seu PC ou comprar uma licença. Não é obrigatório comprar uma licença para o pacote completo do Office 365, mas apenas para o Access.

Interface do Microsoft Access

No que diz respeito à interface do usuário, o Microsoft Access está envolto em uma janela bem definida com uma aparência sofisticada. A versão mais recente combina perfeitamente com o Windows 10, dados seus botões planos e interface de usuário simplificada. O menu Arquivo fornece acesso rápido às propriedades do banco de dados que você pode editar, bem como à proteção por senha, otimização e ferramenta de reparo.

Os modelos do MS Access ficam disponíveis ao tentar criar um novo arquivo e você pode escolher entre vários estilos, como negócios, registros, listas e inventários. Por exemplo, você pode usar modelos para gerenciar tarefas, criar aplicativos da web personalizados, manter sua lista de contatos atualizada, gerenciar eventos ou montar um inventário de produtos.

A janela principal do Microsoft Access mostra todas as opções principais na barra da faixa de opções, espalhadas pelas guias Home, Create, External Data, Database Tools, Fields e Table.

Microsoft Access vs. SQL Server

Embora tanto o Microsoft Access quanto servidor SQL são projetados para lidar com bancos de dados, eles são bastante diferentes. Embora o MS Access seja ótimo para usuários casuais e profissionais que precisam organizar bancos de dados rapidamente, ele não foi feito para lidar com incontáveis ​​operações de banco de dados em empresas de grande escala. Nesse caso, o Microsoft SQL Server é melhor.

Por outro lado, é mais fácil aprender Access do zero do que SQL Server porque você não precisa saber o código de gerenciamento de banco de dados. Você pode usar assistentes simples e a funcionalidade arrastar e soltar para projetar tabelas e criar formulários. O SQL Server oferece mais possibilidades, mas precisa ser informado exatamente o que fazer por meio do código.

O que é o Microsoft Access?

Levando tudo em consideração, podemos dizer com segurança que o Microsoft Access deve pertencer ao seu kit de ferramentas se você opera uma pequena empresa e precisa gerenciar bancos de dados sem habilidades de codificação. É empacotado em uma interface amigável, contém vários modelos e se oferece para ajudá-lo em cada um deles através do assistente Tell Me.

Por exemplo, você pode usar o inventário doméstico do Microsoft Access e os modelos de gerenciamento de projetos para começar rapidamente. E, graças ao Microsoft Access Database Engine , O MS Access se integra facilmente com produtos Office e não-Office para facilitar a interoperabilidade.

Alternativas do Microsoft Access

Não existem muitas ferramentas de gerenciamento de banco de dados tão fáceis de usar quanto o Access. Se você está procurando uma alternativa ao Microsoft Access, pode dar uma olhada no Navicat. É uma ótima ferramenta de administração de banco de dados para colaboração em equipe, que pode ser usada com utilitários DBMS como MySQL ou PostgreSQL.

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Outro ótimo substituto para o Microsoft Access é o LibreOffice Base, que é gratuito e de código aberto. É uma solução de gerenciamento de banco de dados rica em recursos com opções versáteis, oferecendo suporte para MS Access, MySQL, MariaDB e PostgreSQL. E, assim como o MS Office, o Base se integra a outros produtos de sua suíte, como o LibreOffice Writer.

FAQ: Saiba mais sobre a ferramenta de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access

  • O Microsoft Access é gratuito?

Não, o Microsoft Access não é freeware, mas você pode testá-lo gratuitamente durante uma avaliação gratuita. A Microsoft fornece uma avaliação gratuita para o Office 365, bem como para versões de varejo autônomas e de tempo de execução do Microsoft Access. Você não precisa se inscrever em nada para ativar o teste.

  • Qual é o equivalente do Google ao Microsoft Access?

O equivalente do Google ao Microsoft Access pode ser considerado Google Cloud Databases. É uma solução de negócios para gerenciamento e migração de banco de dados, que pode ser usada por meio do Google Cloud Platform. É principalmente voltado para desenvolvedores de aplicativos, sites e serviços.

  • Como faço para transformar uma planilha em um banco de dados?

Abra seu banco de dados no Microsoft Access, vá para a guia Dados externos, clique em Excel e selecione a planilha do Excel que deseja importar para seu banco de dados para transformá-la em uma fonte de dados usando o assistente.

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  • Produtividade